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五金ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)案例

青島方圓五金有限公司屬千金屬零部件加工的制造型企業(yè)，生產(chǎn)各種五金鎖具，產(chǎn)品種類警多。該企業(yè)應(yīng)用了江湖云erp系統(tǒng)及個性化開發(fā)，以銷售訂單為主線，按單計(jì)劃、按單生產(chǎn)、按單核算成本，將財務(wù)、供應(yīng)鏈和生產(chǎn)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，提高了工作效率，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了科學(xué)依據(jù)。

一、五金廠為什么要上ERP管理系統(tǒng)?

。減少存貨編碼的同時管控多神存貨

索具行業(yè)的產(chǎn)品型號多，材質(zhì)，表面外理，規(guī)格等情況會存在多種不同存貨。原來系統(tǒng)管制點(diǎn)不細(xì)，有些形態(tài) 使用同一存貨編碼，不便于成本管理和物料管控。

。成本計(jì)算準(zhǔn)確，可以詳細(xì)展示成本來源及明細(xì)

原來的舊系統(tǒng)在計(jì)算成本過程因?yàn)榱鞒滩灰?guī)范，軟件BUG導(dǎo)致部分成本異常，且不容易查詢

。委外材料的管理

公司采用當(dāng)前流行的阿米巴經(jīng)營模式，多個車間采購承包，以委外加工的方式管理，并且加工工序多，多次委外，人工統(tǒng)計(jì)的工作較多，大多是手工臺帳并且部分沒有用系統(tǒng)管控，財務(wù)工作量大，

。多層BOM加工工序多

。流程管控

部分流程使用的是事后管理，管理部門不能及時發(fā)現(xiàn)問題，企業(yè)沒有線上審批，

二、江湖云ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用流程:

。跟單員在系統(tǒng)中錄入銷售訂單后，將銷售訂單根據(jù)生產(chǎn)部門進(jìn)行分單打印后，送去各車間，各車間分別根據(jù)銷售訂單運(yùn)算MRP計(jì)劃，生成采購，委外，生產(chǎn)等計(jì)劃，業(yè)務(wù)人員和車間人員通過計(jì)劃下達(dá)生成對應(yīng)的訂單，下達(dá)證單更方使準(zhǔn)確。

。下達(dá)委外訂單后，物流人員將材料調(diào)撥到委外倉，在入庫時自動倒沖委外倉的材料生成材料出庫單。

。財務(wù)人員可以參照入庫單批量生成發(fā)票，傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)確認(rèn)應(yīng)付。

·業(yè)務(wù)人員根據(jù)采購訂單或發(fā)票申請付款，領(lǐng)導(dǎo)通過手機(jī)上的移動江湖云ERP系統(tǒng)進(jìn)行審批，審批更及時。

。產(chǎn)品發(fā)貨時產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)和報關(guān)典等費(fèi)用，由跟單員在發(fā)貨單上錄入銷售費(fèi)用支出單，讓發(fā)貨單與費(fèi)用單關(guān)聯(lián)，音詢更方

便。

。月末時，財務(wù)人員通過成本卷積運(yùn)算成本，節(jié)省了大量的時間計(jì)算成本，

三、江湖云ERP管理系統(tǒng)關(guān)鍵應(yīng)用

存貨自由項(xiàng)使用，減少存貨編碼的數(shù)量使用打字、顏色、客戶、車間等非結(jié)構(gòu)自由項(xiàng)，減少存貨編碼的同時還達(dá)到倉庫和成本的精細(xì)管控。

結(jié)構(gòu)性自由項(xiàng)使用滿足不同客戶不同包裝要求

客戶包裝要求的結(jié)構(gòu)性自由項(xiàng)的使用，達(dá)到同一存貨針對不回客戶不回的BOM來實(shí)現(xiàn)，不用加存貨編碼同時實(shí)現(xiàn)管理要求

按生產(chǎn)訂單精細(xì)核算產(chǎn)品成本

根據(jù)不同車間設(shè)置不同成本中心，不同車間分配不同的制造費(fèi)用。根據(jù)產(chǎn)成品入庫的實(shí)際總重來分?jǐn)偖?dāng)月的人工和制費(fèi)。根據(jù)生產(chǎn)訂單來計(jì)算材料成本，電加準(zhǔn)確和高效的計(jì)算成產(chǎn)成品成本.

委外入庫自動倒沖材料

針對青島佳盛根據(jù)車間阿米巴經(jīng)營(車間承包制)，多道加工工序存在多種委外的情況。使用委外倉管理，委外入庫時自動倒沖委外倉庫存，來管理由下達(dá)委外訂單還不能知道要生產(chǎn)什么產(chǎn)品，生產(chǎn)多少產(chǎn)品的委外情況，達(dá)到委外廠的委外材料的精細(xì)化管理目的。

不同車間不同委外流程，利用貨位來管控每批委外材料。

MRP 計(jì)劃

依據(jù)銷售訂單和BOM，通過MRP運(yùn)算計(jì)算出需下達(dá)的生產(chǎn)訂單，委外訂單、采購訂單，可以通過銷售訂單查詢到相關(guān)的下游單據(jù)。

線上審批流和移動APP使用

使用江湖云ERP系統(tǒng)的線下工作流的設(shè)置，將需要管控的單據(jù)，根據(jù)不同要求到不同審核人任務(wù)消息中審批，達(dá)到快捷操作，移動APP的使用更方便宙核和管控.

產(chǎn)成品入庫單總重快捷導(dǎo)入成本計(jì)算

成本計(jì)算采購按產(chǎn)成品入庫單總重來分配制費(fèi)和人工，因?yàn)樽远x分配方式，數(shù)據(jù)的調(diào)入和導(dǎo)入不方便的情況下。開發(fā)可導(dǎo)出所需格式再導(dǎo)入到分配率中，提高成本計(jì)算前數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和快捷性。

四、江湖云ERP系統(tǒng)應(yīng)用效果:

。建立了一個銷售管理、采購管理、庫存管理、需求規(guī)劃、生產(chǎn)制造、財務(wù)核算等各模塊集成的系統(tǒng)信息化管理。

。規(guī)范庫存管理，增加庫存管理的單據(jù)周轉(zhuǎn)，與供應(yīng)，銷售以及生產(chǎn)有效銜接。

。規(guī)范采購流程，加強(qiáng)采購付款申請的審批流程，實(shí)現(xiàn)從采購計(jì)劃到采購訂單下達(dá)及后續(xù)的到貨入庫流程，

。加強(qiáng)銷售管理，實(shí)現(xiàn)銷售與供應(yīng)，銷售與生產(chǎn)的緊密銜接，

。提供決策支持基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)。