家具行業(yè)ERP軟件-生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案
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家具行業(yè)ERP軟件-生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案
一、方案概述:
江湖云ERP系統(tǒng)家具行業(yè)版生產(chǎn)管理軟件是專門針對家具(家居)工廠企業(yè)設(shè)計(jì)的,功能強(qiáng)大,操作簡單,對 求不高的,性價(jià)比很高,資金投入小,能快速用起來的,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)低的ERP管理系統(tǒng)。江湖云erp軟件集成了銷售 管理、采購管理、生產(chǎn)管理、車間管理、工藝工序管理、委外加工、生產(chǎn)質(zhì)檢、計(jì)件工資、掃碼報(bào)工、生產(chǎn)設(shè) 理為一體化的,特別適合家具廠的全流程管控erp管理軟件。
二、家具行業(yè)的管理問題
我國家具行業(yè)以中小企業(yè)為多,專業(yè)化生產(chǎn)和信息化管理程度較低。由于小型私營家具企業(yè)占多數(shù),管理 的多為家族式、經(jīng)驗(yàn)式管理。國內(nèi)家具小型生產(chǎn)企業(yè)太多,浪費(fèi)資源??萍既瞬艊?yán)重不足,導(dǎo)致整個行業(yè)的科 滯后,家具企業(yè)管理制度不健全,內(nèi)部管理質(zhì)量差等這些問題都有待解決。管理是企業(yè)內(nèi)部的重要環(huán)節(jié),企業(yè) 在管理質(zhì)量上。我國多數(shù)家具生產(chǎn)廠家在生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理、進(jìn)貨管理、工資管理和財(cái)務(wù)管理等 有相應(yīng)的管理制度及措施。
1、產(chǎn)品款式變化快、物料種類繁多;
2、車間工藝手工程度高、作業(yè)流程規(guī)范度低;
3、產(chǎn)品生產(chǎn)為定單型與庫存型生產(chǎn)模式相結(jié)合;
4、生產(chǎn)進(jìn)度難以跟蹤,生產(chǎn)過程中的損耗及怠工難以控制;
5、銷售預(yù)測采用手工管理,歷史銷售數(shù)據(jù)需要大量的采集工作,且數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確;
6、倉庫管理混亂,倉庫及銷售人員難以查詢包裝數(shù)、可配套成品數(shù)。
家具家居家私行業(yè)也越來越多的面臨著成本控制的壓力,交期的壓力、品質(zhì)的壓力。企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)電腦化與信息化。已經(jīng)不是一個需不需要上的問題,而是一個必須上,如何上的問題。作為一個家具企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,如何通過引入信息化建設(shè),達(dá)到提高企業(yè)管理檔次,提升企業(yè)的核心競爭力的目的,成為關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展與生存核心問題。
三、家具行業(yè)的特點(diǎn)
本軟件根據(jù)家具行業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出家具行業(yè)生產(chǎn)有如下特點(diǎn):
1、家具行業(yè)的一些重要工藝環(huán)節(jié)仍采用傳統(tǒng)的手工、半手工作業(yè),從整體上看,機(jī)械化作業(yè)程度不高。
2、家具產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、種類繁多,產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期也較短,這就給數(shù)據(jù)資料收集工作帶來了較大難度
3、家具行業(yè)所用的材料特性差異較大,規(guī)則材料、不規(guī)則材料都被大量使用,特別是實(shí)木材料,本身是家 需的材料,但是受樹木生長的制約,無法統(tǒng)一材料規(guī)格。這些因素給材料編號、單位換算、用量分析、材料采 制都帶來許多困擾。
4、訂單中往往還會遇到產(chǎn)品編號與實(shí)物匹配的問題,同一款產(chǎn)品可能會隨時更換材料、配件和產(chǎn)品組合方 一款式的沙發(fā)訂單,一部份要求用紅色皮、一部份用灰色皮,但是根據(jù)廠家和客戶的習(xí)慣,對于形狀、規(guī)格相 常使用相同的產(chǎn)品編號。這樣一來,如何建立BOM資料、如何控制采購數(shù)量、如何確定領(lǐng)料的材料和數(shù)量…… 為關(guān)鍵所在。
5、家具行業(yè)生產(chǎn)各階段之間的管控重點(diǎn)也不相同。如:備料階段為了提高材料的利用率,需要盡量加大生 裝階段要考慮產(chǎn)品涂裝效果和顏色統(tǒng)一,就需要把相同系列的產(chǎn)品安排集中生產(chǎn)……這些管理特點(diǎn)是通用ERP軟 的,這也就是為何一般ERP軟件對家具行業(yè)的生產(chǎn)管理模塊無法很好實(shí)現(xiàn)的主要原因。
6、家具行業(yè)生產(chǎn)中的可變因素大、隨機(jī)性較強(qiáng),無法按部就班地運(yùn)作。某個產(chǎn)品今天在這條生產(chǎn)線生產(chǎn), 會調(diào)到另外一條生產(chǎn)線生產(chǎn),也可能托工給其它廠商生產(chǎn)。這就增加了安排生產(chǎn)計(jì)劃時的難度。
四、家具行業(yè)常規(guī)工藝工序
常見工序:精切、封邊、細(xì)作、組立、油漆封邊、補(bǔ)土砂磨等。
行業(yè)術(shù)語:實(shí)木備料、板式備料、吊線底漆、盤線底漆、油磨等。
五、江湖云erp軟件家具行業(yè)版生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案
(一)、生產(chǎn)訂單計(jì)劃管理
1、支持按訂單生產(chǎn);
2、支持把一個訂單分拆,拆單生產(chǎn);
3、支持多個訂單合并生產(chǎn);
4、提供多計(jì)劃、多批次完成訂單任務(wù)。
5、一個物料需求計(jì)劃可細(xì)分成物料采購計(jì)劃、委外加工計(jì)劃、生產(chǎn)加工計(jì)劃。
(二)、生產(chǎn)管理
1、提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工藝流程及標(biāo)準(zhǔn)工時,科學(xué)地制定生產(chǎn)計(jì)劃。
2、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù),提早計(jì)算出物料需求,杜絕缺少物料現(xiàn)象。
3、緊密監(jiān)控生產(chǎn)環(huán)節(jié),隨時監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度。
4、提供設(shè)備管理及檢修管理功能。
5、成本控制:時時累積實(shí)際成本,成本差異。
(三)、銷售管理
1、全面而快捷的銷售信息查詢功能,系統(tǒng)提供各類有效的銷售分析報(bào)表。
2、能用以前資料和暢銷系數(shù)預(yù)測下月銷售計(jì)劃,作為備貨生產(chǎn)依據(jù)。
3、客戶信譽(yù)額度管理:應(yīng)收款提示、超信譽(yù)額度報(bào)警。
4、提供家具企業(yè)常見的退貨補(bǔ)件功能。
5、獨(dú)特產(chǎn)品瀏覽功能:展示產(chǎn)品圖片、錄像等各種資料。
(四)、采購管理
1、科學(xué)合理的制定采購計(jì)劃。
2、供應(yīng)商管理:對供應(yīng)商進(jìn)行有效控制,有效管理應(yīng)付款。
3,隨時了解采購工作中貨、款,單的執(zhí)行情況,隨時查詢供應(yīng)商欠料報(bào)告。
(五)、庫存管理
1、輕松設(shè)置多倉庫,庫存高低限報(bào)警。
2、獨(dú)具特色的家具套件拆分銷售、自動并貨、銷售品與庫存包裝件自動對應(yīng)功能。
3、倉庫分權(quán)管理功能。
4、獨(dú)特的安全庫存設(shè)定、自動計(jì)算盤點(diǎn)差異。
5、生產(chǎn)成本可按月、按批號、按不同產(chǎn)品核算和查詢。
(六)、財(cái)務(wù)管理
1、提供收款、付款、收貨、送貨、訂單等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。
2、提供會計(jì)憑證輸入、會計(jì)帳目月結(jié)、年結(jié)、企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表。
六、江湖云家具ERP系統(tǒng)特色應(yīng)用:
(一)、材料編碼
針對不規(guī)則材料編號難的問題,系統(tǒng)增加了“特征碼”的管理;特征碼解決了在不規(guī)則材料在系統(tǒng)中難以 (不增加新的編碼,以特征碼進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析)。
(二)、計(jì)量副單位
針對材料在購買和生產(chǎn)使用中所用單位的不同,在貨品基礎(chǔ)資料中可以設(shè)置多單位的管理(如主單位、副 單位);設(shè)置如下: 再設(shè)置好單位之間的換算關(guān)系,則所有單據(jù)中不同單位數(shù)量之間就會自動轉(zhuǎn)換:
(三)、訂單BOM配方管理
針對一些客戶某個訂單的特殊需求,加入訂單配方的管理:
(四)、價(jià)格保密
家具行業(yè)對產(chǎn)品的銷售價(jià)格保密非常嚴(yán)格,只有有限的幾個高層才知道,錄單人員都只是錄入相應(yīng)的價(jià)格 經(jīng)理人也加入貨品價(jià)格代號的管理。
七、生產(chǎn)車間管理-業(yè)務(wù)流程
(一)、生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)定
1、計(jì)劃生產(chǎn)單 家具行業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃的制定大部分以計(jì)劃加訂單來計(jì)算的,工廠的計(jì)劃生產(chǎn)就在這里下達(dá); 計(jì)劃生產(chǎn)單是企業(yè)根據(jù)銷售部門的市場預(yù)測,下達(dá)生長計(jì)劃的命令單,又稱備貨單,主要是為了保證生產(chǎn) 行,防止在銷售旺季時出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象。下達(dá)計(jì)劃生產(chǎn)單,就表示生產(chǎn)的需求已經(jīng)產(chǎn)生,同時貨品的受訂量也會 企業(yè)準(zhǔn)備生產(chǎn)這種成品了。
2.銷售訂單 這是家具行業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)的另一個非常重要的參考,從這里工廠接訂單; 銷售訂單,又稱訂單或受訂單。是指銷售部門經(jīng)過確認(rèn),和客戶已經(jīng)簽訂銷售合同的訂單,這張訂單上的 要按期交貨的,負(fù)責(zé)將會承擔(dān)法律責(zé)任。銷售訂單是生產(chǎn)需求分析的又一個需求來源,并且它比計(jì)劃生產(chǎn)更加 為了協(xié)調(diào)計(jì)劃單和銷售訂單的平衡,系統(tǒng)中有計(jì)劃單和銷售訂單對沖的操作,來達(dá)到平衡計(jì)劃量和受訂量 里就不細(xì)講;
(三)、采購單、加工單
1、采購單
生產(chǎn)需求分析后,若原料或商品不足時,我們會產(chǎn)生如上圖所示的采購單。然后我們可以對相應(yīng)的貨品進(jìn)行進(jìn)貨處理:也可自行根據(jù)需要直接輸入需要采購的貨品;
對于自制的產(chǎn)品,在生產(chǎn)需求分析中選擇“自制品建議”頁,轉(zhuǎn)單據(jù)后,雙擊“單據(jù)號碼”,可以來到加工單;
2、加工單
加工單也叫派工單,是下達(dá)生產(chǎn)命令的第一到手續(xù);
生產(chǎn)需求分析后,若制成品不足時,系統(tǒng)會產(chǎn)生加工單,也是生產(chǎn)工單,當(dāng)開始生產(chǎn)時必須先下生產(chǎn)工單 生產(chǎn)工單進(jìn)行后續(xù)生產(chǎn)領(lǐng)/退料動作,最后根據(jù)這張加工單進(jìn)行成品繳庫。當(dāng)加工單保存后,表頭的生產(chǎn)成品在 量就會增加,同時表身的原材料在倉庫中未發(fā)量也是增加。在此畫面的表身中對應(yīng)貨品的工序。我們可以點(diǎn)擊 知單產(chǎn)生相應(yīng)的生產(chǎn)領(lǐng)料通知單,有多少個工序就可以產(chǎn)生多少張通知單。
在加工單下部,點(diǎn)擊“通知單”按鈕,可以將該張加工單直接轉(zhuǎn)成若干張生產(chǎn)領(lǐng)料通知單;
(四)、生產(chǎn)領(lǐng)料
1、生產(chǎn)領(lǐng)料通知單
有了生產(chǎn)領(lǐng)料通知單意味著生產(chǎn)的流程開始了,如果要刪除有了生產(chǎn)領(lǐng)料通知單的加工單則必須先刪除對 產(chǎn)領(lǐng)料通知單;
生產(chǎn)領(lǐng)料通知單可以從加工單中直接產(chǎn)生也可以由此界面中調(diào)出加工單信息,我們的領(lǐng)料通知單是單工序 工序材料全部是上道工序轉(zhuǎn)過來而不需要領(lǐng)料的話則表現(xiàn)為表身數(shù)據(jù)為空;
2、生產(chǎn)領(lǐng)料單
每道工序都產(chǎn)生了相應(yīng)的生產(chǎn)領(lǐng)料通知單,就可以進(jìn)入先一步--生產(chǎn)領(lǐng)料;
將生產(chǎn)成品時每一道工序所用的原材料按工序分批領(lǐng)出來進(jìn)行加工;此單中可以方便的對要發(fā)料的貨品進(jìn) 估,估算出該貨品的庫存及計(jì)劃發(fā)出收到量;可以通過憑證模板產(chǎn)生憑證達(dá)到和總帳系統(tǒng)無縫銜接的效果;
(五)、生產(chǎn)日報(bào)表
1、生產(chǎn)日報(bào)表
完成了生產(chǎn)領(lǐng)料就進(jìn)入生產(chǎn),在生產(chǎn)日報(bào)中可記載生產(chǎn)完成的狀況,產(chǎn)出多少,未完成多少……;
在系統(tǒng)中只有先產(chǎn)生了生產(chǎn)領(lǐng)料通知單才可以使用生產(chǎn)日報(bào),通過生產(chǎn)日報(bào)可將每道工序當(dāng)日的完成情況 車間管理人員及時得到生產(chǎn)信息,以保證生產(chǎn)運(yùn)行順暢,通過此界面可以將這道工序生產(chǎn)的費(fèi)用(制造、人工 (有效、損耗)、數(shù)量(產(chǎn)出、不合格)等數(shù)據(jù)一覽無余;
2、工序送檢 對每道需要送檢的工序在這里操作; 若在制成品工序規(guī)劃中設(shè)定此制成品這道工序是需檢驗(yàn)時,就必須進(jìn)行工序送檢,對不合格的進(jìn)行處理, 生產(chǎn)日報(bào)。
3、工序生產(chǎn)轉(zhuǎn)移單 若在制成品工序規(guī)劃中設(shè)定此制成品此工序是需轉(zhuǎn)移的,則本工序完工后需經(jīng)過此畫面作轉(zhuǎn)移,這樣下一工序才可以開工。
在生產(chǎn)的過程中系統(tǒng)中有一個生產(chǎn)動態(tài)表可以動態(tài)直觀的反映出每張單每道工序完成的情況,已繳庫量及需求日,并且可以通過這張表查找到各張單據(jù)的來源情況:
(六)、完工入庫
1、成品繳庫
生產(chǎn)完成之后,最后就是成品繳庫了;
此成品的所有丅序宗丅后,就可以進(jìn)行成品繳庫,貨品分倉存量中這張單的貨品的在制量就增加到貨品可用庫存,然后進(jìn)行銷貨;