值得您期待和關(guān)注的公眾號(hào)——億企麥   ERP系統(tǒng)本身是一項(xiàng)極其復(fù)雜、專業(yè)的龐大工程今天的分享，是希望能夠幫助大家對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中常見的困局有個(gè)深入、透明的理解，同時(shí)也提供了一些個(gè)人的解決方案和建議。一、什么是ERP系統(tǒng)？ERP的前生今世概括來(lái)說(shuō)，ERP的發(fā)展簡(jiǎn)史大約經(jīng)歷了五個(gè)階段：第一階段，庫(kù)存管理。主要內(nèi)容是物料的倉(cāng)儲(chǔ)管理、物料庫(kù)存量管控、物料庫(kù)存策略管控。第二階段，物料計(jì)劃管理。主要內(nèi)容是生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃和物料庫(kù)存量之間的整合。第三階段，制造資源計(jì)劃管理，即MRPII。主要內(nèi)容是物料需求計(jì)劃與產(chǎn)能分析之間的整合。包括物料管控、設(shè)備管控、產(chǎn)能分析、人力資源分析等。第四階段，企業(yè)資源計(jì)劃管理，即ERP。主要是制造資源計(jì)劃與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合，更有延伸到客戶管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)。第五階段，集團(tuán)化的遠(yuǎn)程管控，即ERP集成。充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的、多產(chǎn)業(yè)、多業(yè)務(wù)、多地域的遠(yuǎn)程集成管控，也就是多個(gè)單一、獨(dú)立ERP“單元”的集成管控。這五個(gè)階段是中小企業(yè)的發(fā)展歷程中必經(jīng)的管理提升之路，正是由于諸多企業(yè)沒有搞清自己管理水平和發(fā)展階段的位置，盲目實(shí)施ERP系統(tǒng)，結(jié)果都是以失敗而告終。ERP系統(tǒng)≠ERP軟件系統(tǒng)將兩者混為一談，是目前大多數(shù)人對(duì)ERP的最大誤解！這也是ERP軟件商對(duì)企業(yè)的最大忽悠和誤導(dǎo)，ERP實(shí)施中的各種障礙和煩惱大都源于此。ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，內(nèi)涵是指整個(gè)企業(yè)運(yùn)行和管控。ERP軟件只是對(duì)ERP系統(tǒng)的提煉和簡(jiǎn)化，二者屬于內(nèi)容與形式的哲學(xué)范疇。二者最大區(qū)別是：ERP系統(tǒng)是企業(yè)運(yùn)行體系與人的高度融合，是活性的管理；而ERP軟件只是一套管理工具，是供人使用的工具。所謂“智能”也是“機(jī)械化”的程序而已。但是，企業(yè)如果將兩者混淆不清，往往帶來(lái)比較嚴(yán)重的后果。首先，由于ERP體系復(fù)雜而企業(yè)業(yè)務(wù)又是不斷在變化，很容易誤導(dǎo)企業(yè)貪大求全地選擇ERP軟件，導(dǎo)致ERP軟件實(shí)施無(wú)法進(jìn)行，甚至失敗。其次，ERP軟件的本質(zhì)是工具。既然是工具，就不可能完全取代人的作用。認(rèn)識(shí)不到這點(diǎn)，很容易想當(dāng)然ERP軟件是萬(wàn)能的，可以解決所有業(yè)務(wù)問題。再次，無(wú)法根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況靈活實(shí)施ERP軟件系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)永遠(yuǎn)是客觀存在的，但ERP軟件的功能可多可少。最后，這種混淆派生出過(guò)多似是而非的思想觀念，比如ERP過(guò)時(shí)論、ERP日薄西山等等。ERP軟件選擇的五大誤區(qū)誤區(qū)1：企業(yè)實(shí)施ERP功能越全越好。實(shí)施ERP系統(tǒng)，不是要解決所有管理問題，而是要規(guī)范管理運(yùn)行，加快運(yùn)行效率；企業(yè)要清醒地認(rèn)識(shí)自己，尤其是要符合企業(yè)自身的人力資源現(xiàn)狀，切合實(shí)際的實(shí)施目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求。誤區(qū)2：價(jià)格越低越好，對(duì)方承諾越多越好。價(jià)格過(guò)低，對(duì)方一定會(huì)出現(xiàn)偷工減料；承諾不切實(shí)際，兌現(xiàn)肯定成問題。最可怕的是對(duì)方為了減少成本，在項(xiàng)目中掩蓋嚴(yán)重的管理缺陷和業(yè)務(wù)陷阱，給后續(xù)的業(yè)務(wù)運(yùn)作埋下危機(jī)。誤區(qū)3：軟件產(chǎn)品知名度越高越好。知名度越高，溢價(jià)也越高。軟件功能很容易出現(xiàn)質(zhì)量過(guò)剩。產(chǎn)品關(guān)鍵不在知名度，更重要的是否符合企業(yè)管理實(shí)際狀況和發(fā)展階段。誤區(qū)4：盲目民主決策。人多不僅無(wú)益，更容易生亂！ERP系統(tǒng)是一套復(fù)雜、專業(yè)的軟件產(chǎn)品，專業(yè)性是其決策關(guān)鍵。只有專業(yè)的人員才有資格參與選擇決策。外行強(qiáng)勢(shì)參與，往往添亂！誤區(qū)5：業(yè)務(wù)需求直接來(lái)自于操作層面，并以此作為選擇軟件決策依據(jù)。ERP系統(tǒng)的專業(yè)性、系統(tǒng)性和復(fù)雜性，都決定了必須對(duì)零星的需求做全面的提煉和整合。簡(jiǎn)單以此作為需求決策，只能說(shuō)是本末倒置！二、基于管理需求和業(yè)務(wù)需求選擇ERP處理好“美好愿望”與“糟糕現(xiàn)實(shí)”之間的矛盾“理想很美滿，現(xiàn)實(shí)很骨感”。在現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)大多基于概念性、感性的認(rèn)識(shí)，必須正視自身的管理基礎(chǔ)。處理不好“完美理論、美好愿望”與“糟糕現(xiàn)實(shí)”之間的巨大矛盾，往往成為日后實(shí)施ERP系統(tǒng)的障礙，甚至成為實(shí)施失敗的根源。實(shí)施ERP不是追求完美，而是要清晰需要解決多少具體問題。定位清晰，避免走彎路系統(tǒng)功能規(guī)劃工作如果不理想，ERP項(xiàng)目的實(shí)施基本是未戰(zhàn)先敗。實(shí)施ERP系統(tǒng)，企業(yè)須清晰回答下面幾個(gè)問題：企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的目的？不能盡說(shuō)一些空洞而冠冕堂皇的華麗辭藻。目標(biāo)闡述必須具體、清晰、可執(zhí)行。企業(yè)本身的具體現(xiàn)狀如何？世上最難的就是很清醒地認(rèn)識(shí)自我，很客觀地評(píng)價(jià)自我。企業(yè)規(guī)劃實(shí)施ERP系統(tǒng)，就必須事先充分、清醒的梳理、認(rèn)識(shí)、解剖企業(yè)自身的業(yè)務(wù)問題和管理困境，以及各類資源現(xiàn)狀。ERP系統(tǒng)實(shí)施的指導(dǎo)思想和基本原則是什么？大多數(shù)企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)前、實(shí)施過(guò)程中都是缺乏基本原則的，多是憑感覺。切忌盲目與其他企業(yè)攀比！只有適合自己的ERP系統(tǒng)，才是最好的！這個(gè)道理其實(shí)很簡(jiǎn)單，但在實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，犯此錯(cuò)誤者不在少數(shù)。實(shí)施ERP系統(tǒng)我們必須放棄什么？企業(yè)要成功實(shí)施ERP系統(tǒng)，必須痛下決心，學(xué)會(huì)放棄！這也是統(tǒng)一思想、統(tǒng)一實(shí)施原則的重要組成部分。根據(jù)大量案例來(lái)看，多數(shù)企業(yè)根本就沒考慮過(guò)放棄策略，導(dǎo)致后續(xù)的項(xiàng)目實(shí)施中西瓜不愿丟，芝麻也要撿，實(shí)施起來(lái)一團(tuán)亂麻。三、決定ERP系統(tǒng)實(shí)施成敗的四大要素1）理解ERP實(shí)施工作的內(nèi)涵，絕不能當(dāng)作是一個(gè)IT項(xiàng)目ERP實(shí)施往往被誤認(rèn)為僅僅是一個(gè)IT項(xiàng)目，這也是ERP實(shí)施失敗的主要原因之一。在ERP系統(tǒng)中，IT技術(shù)、ERP軟件只是其中的組成部分。ERP實(shí)施系統(tǒng)工程可以細(xì)分為：物料編碼的清理、物料清單的清理、研發(fā)技術(shù)資料和技術(shù)圖紙的清理、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物的清理、倉(cāng)庫(kù)物料臺(tái)賬的清理、各種財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理、各種成本數(shù)據(jù)的清理、采購(gòu)需求物控賬運(yùn)算、采購(gòu)和銷售單據(jù)的加工處理、物流供應(yīng)鏈體系的建立、庫(kù)存策略的制定、各種業(yè)務(wù)屬性的界定、各種業(yè)務(wù)規(guī)則的制定、業(yè)務(wù)部門之間流程的清理、ERP軟件產(chǎn)品、IT技術(shù)和硬件設(shè)備、ERP實(shí)施項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)體系培訓(xùn)、軟件功能培訓(xùn)、員工技能培訓(xùn)等等。2）選擇好一位強(qiáng)有力項(xiàng)目推行的統(tǒng)帥ERP實(shí)施項(xiàng)目的主帥人選同樣是ERP實(shí)施成敗最關(guān)鍵的要素之一。不管是內(nèi)部任命，還是外聘，都必須是一個(gè)ERP專家、業(yè)務(wù)解碼專家和實(shí)戰(zhàn)管理專家，尤其是能夠鐵腕推行項(xiàng)目，確保執(zhí)行力度。首先，實(shí)施者必須精通ERP產(chǎn)品的各種功能和特征，而不僅僅只是熟悉和了解，這是成功實(shí)施ERP最基本的要求。其次，ERP是對(duì)企業(yè)具體業(yè)務(wù)和管理的提煉和濃縮，這就要求實(shí)施ERP必須事先對(duì)這些專業(yè)性的業(yè)務(wù)進(jìn)行清晰的解析，尤其需要能夠具體問題具體分析。如果不是一個(gè)業(yè)務(wù)解碼專家，根本就無(wú)法勝任ERP實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)工作。再次，ERP是一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系。如果不是一位管理實(shí)戰(zhàn)專家，沒有深厚的管理理論功底，是沒法吃透ERP系統(tǒng)的管理精髓，更別說(shuō)將ERP系統(tǒng)、最先進(jìn)的管理思想、IT技術(shù)與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)管理有機(jī)地融為一體。最后是執(zhí)行。實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)各種業(yè)務(wù)疑難問題，這就要求能夠鐵腕推進(jìn)解決。任何環(huán)節(jié)的失誤，哪怕是拖拉和松懈，都可能會(huì)給整個(gè)ERP實(shí)施工程帶來(lái)致命的打擊。3）能夠組建一支精干的ERP項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)選擇精通業(yè)務(wù)和管理的骨干中層和骨干基層人員。這個(gè)類型的成員作用比ERP專業(yè)人員的作用還要大。選擇ERP專業(yè)人才。這是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的技術(shù)核心。最忌用ERP專業(yè)人員取代業(yè)務(wù)人員和管理人員來(lái)制定業(yè)務(wù)和管理解決方案，解決方案包括業(yè)務(wù)流程梳理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)邏輯運(yùn)算等。項(xiàng)目成員的職能分工要明確。主帥人選既要精通業(yè)務(wù)、管理，又要在團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、精神支撐方面能起到舉足輕重的作用；職能管理人員和業(yè)務(wù)骨干要能高效處理業(yè)務(wù)操作、流程優(yōu)化以及專業(yè)的業(yè)務(wù)解決方案；ERP專業(yè)人員則要擔(dān)負(fù)起所有ERP系統(tǒng)技術(shù)問題和具體業(yè)務(wù)解決方案與ERP系統(tǒng)功能之間的“翻譯”和對(duì)接。最后，要確保團(tuán)隊(duì)的決策機(jī)制和溝通、協(xié)作機(jī)制。4）科學(xué)合理、行之有效的策略方案為前提要保證項(xiàng)目實(shí)施成功，必須在激進(jìn)與循序漸進(jìn)之間進(jìn)行權(quán)衡和選擇。為保險(xiǎn)起見，項(xiàng)目實(shí)施最好循序漸進(jìn)，穩(wěn)打穩(wěn)扎。避免沖擊現(xiàn)有業(yè)務(wù)運(yùn)行，最好能夠借助ERP實(shí)施，優(yōu)先幫助業(yè)務(wù)部門解決實(shí)際難題。實(shí)施策略的重心應(yīng)該在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門的專業(yè)解決方案。而不僅僅是ERP系統(tǒng)實(shí)施方案。項(xiàng)目主持人必須頂住各個(gè)方面的壓力，特別是對(duì)解決方案的不同見解，局外人的評(píng)議、誤解、非議，包括上級(jí)的急切期望、中層的焦躁、基層的畏懼等。強(qiáng)力趕鴨子上架。主要是逼迫各相關(guān)崗位操作ERP系統(tǒng)，現(xiàn)場(chǎng)手把手的指導(dǎo)、熟悉系統(tǒng)操作，暫時(shí)降低對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性的要求。（特別注意：放低要求，并非放縱運(yùn)行數(shù)據(jù)混亂）一張一弛。在強(qiáng)制執(zhí)行一段時(shí)間后，給與操作人員一定的時(shí)間消化吸收，對(duì)新的操作方式、新的操作工具逐漸熟悉、適應(yīng)、習(xí)慣。這就是循序漸進(jìn)，相對(duì)進(jìn)度稍緩，但綜合考慮，這種方式比較穩(wěn)妥，實(shí)效好，容易成功。系統(tǒng)流程基本走穩(wěn)之后，強(qiáng)制要求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，使業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)更加順暢、更加高效。ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的判斷標(biāo)準(zhǔn)如何判斷ERP實(shí)施成功，我認(rèn)為有10個(gè)要點(diǎn)：

系統(tǒng)無(wú)法完成的需求，人工對(duì)接完成。

系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)差異，變通完成。

各模塊功能與操作、流程都已經(jīng)整合。

各模塊負(fù)責(zé)人都已經(jīng)熟悉系統(tǒng)的功能與操作。

各模塊終端使用者都已經(jīng)培訓(xùn)完成。

系統(tǒng)能正確運(yùn)行，運(yùn)行邏輯準(zhǔn)確。

系統(tǒng)中所有單據(jù)、報(bào)表運(yùn)行準(zhǔn)確。

完全停止手工帳，可以用新系統(tǒng)來(lái)支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

相比不上系統(tǒng)，業(yè)務(wù)運(yùn)行效率大幅提升。

不排除存在系統(tǒng)缺陷和管理缺陷，但不嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對(duì)于中小企業(yè)，管理基礎(chǔ)比較薄弱、第一次實(shí)施ERP經(jīng)驗(yàn)不足，能夠達(dá)到上述實(shí)施效果，就已經(jīng)是巨大的成功。四、實(shí)施ERP系統(tǒng)中常見的誤解及誤區(qū)ERP項(xiàng)目成功實(shí)施為何困難重重？一個(gè)企業(yè)的管理發(fā)展通常會(huì)經(jīng)歷這樣幾個(gè)歷程：不規(guī)范，規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)，精細(xì)（定量，數(shù)字化），并不斷循環(huán)優(yōu)化。而ERP系統(tǒng)的實(shí)施，基本上是從不規(guī)范一步直接跳到標(biāo)準(zhǔn)化管理、定量管理，完全是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的三級(jí)跳，其艱難程度可想而知。企業(yè)對(duì)此缺乏清醒的認(rèn)識(shí)，才不至于陷入實(shí)施的泥潭。實(shí)施的艱難可以從這兩點(diǎn)來(lái)一斑窺豹：管理的基礎(chǔ)。包括物料資料、BOM技術(shù)資料、各類賬務(wù)、各類單據(jù)報(bào)表、業(yè)務(wù)流程等等，不僅工作繁雜，業(yè)務(wù)量巨大，更艱難的是梳理人員必須具備深厚的專業(yè)功底。談?wù)揈RP時(shí)是陽(yáng)光明媚，真正實(shí)施到細(xì)處，才發(fā)現(xiàn)如入地獄，苦不堪言。實(shí)際運(yùn)行中種種困境的排除。ERP的運(yùn)行過(guò)程也就是企業(yè)整體業(yè)務(wù)體系運(yùn)行的過(guò)程。ERP軟件是一套精細(xì)化管理系統(tǒng)，很容易暴露管理、運(yùn)行、操作中的漏洞，ERP系統(tǒng)不亞于一座管理顯微鏡，不僅放大了管理問題，也放大了矛盾沖突，這就大大增加了ERP實(shí)施的困難程度。員工為何會(huì)抵制ERP系統(tǒng)的實(shí)施？對(duì)此，我的分析是：實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，將ERP描繪成“救世主”，似乎只要實(shí)施成功ERP系統(tǒng)，一切操作困難就迎刃而解。結(jié)果現(xiàn)實(shí)卻并非如此。實(shí)施前期要梳理大量基礎(chǔ)資料，工作量巨增，尤其是手工賬與系統(tǒng)賬同步并行需要相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間。嚴(yán)格要求規(guī)范操作，很不習(xí)慣，不能短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)，產(chǎn)生煩躁情緒。ERP功能比較強(qiáng)大，大家一時(shí)難以掌握，產(chǎn)生焦慮，甚至恐懼情緒。項(xiàng)目組實(shí)施策略出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致實(shí)施進(jìn)程受阻，累及員工，包括返工、加班，甚至錯(cuò)誤處罰。規(guī)范操作，強(qiáng)制執(zhí)行，給員工壓力太大。沒有適當(dāng)舒緩員工緊張情緒。項(xiàng)目組沒有很好培訓(xùn)、指導(dǎo)員工，尤其是在員工出錯(cuò)、失誤時(shí)沒有及時(shí)指導(dǎo)、幫助員工。沒有將ERP系統(tǒng)實(shí)施對(duì)員工的好處解釋清楚，更沒讓員工從內(nèi)心接收ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)實(shí)施后，為什么會(huì)出現(xiàn)“墻內(nèi)開花墻外香”的現(xiàn)象？ERP系統(tǒng)實(shí)施后，對(duì)操作人員要求更加嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，在這個(gè)過(guò)程中，員工容易焦慮，甚至恐懼，繼而產(chǎn)生抵觸。中層管理人員不熟悉、不精通ERP系統(tǒng)，總感覺似乎失去對(duì)員工的管控“權(quán)力”，出現(xiàn)系統(tǒng)問題也搞不定。經(jīng)過(guò)ERP系統(tǒng)馬拉松式的艱難實(shí)施，產(chǎn)生疲憊感。高層總覺得系統(tǒng)功能不夠強(qiáng)大，實(shí)施結(jié)果不盡人意。諸多問題系統(tǒng)尚無(wú)法解決。老板期望值太高，認(rèn)為投入人力、物料、財(cái)力太多，投入產(chǎn)出不盡人意。另外，對(duì)ERP系統(tǒng)的各種非議，對(duì)實(shí)施成果信心不足。最大的問題是：絕大多數(shù)人習(xí)慣于只盯著“問題”，忽視實(shí)施ERP系統(tǒng)的整體價(jià)值，尤其是對(duì)整體管理水平帶來(lái)的進(jìn)步和長(zhǎng)期效用。事實(shí)上，哪怕是在華為，其實(shí)施的IPD、SCM等集成系統(tǒng)，外界好評(píng)如潮。但如果去訪談那些系統(tǒng)實(shí)施者和使用者，相信也會(huì)給你抖出大堆的不足和牢騷。隨著ERP實(shí)施，為何反而覺得企業(yè)問題越來(lái)越多？這個(gè)問題在流程優(yōu)化中也談過(guò)，但在ERP實(shí)施過(guò)程中這種現(xiàn)象更加突出。今天再詳細(xì)解析一下，重點(diǎn)是介紹一些破解之法，供大家實(shí)戰(zhàn)中見招拆招。并非原來(lái)管理問題少，只是很少有人愿意揭開問題上面的鍋蓋而已。而ERP實(shí)施是一項(xiàng)嚴(yán)密的管理梳理工程，將所有的問題，包括歷史上的和目前的所有業(yè)務(wù)錯(cuò)誤、操作失誤，一下子都赤裸裸地暴露在大家面前，大家一時(shí)也很難以適應(yīng)。ERP系統(tǒng)是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)系統(tǒng)。原來(lái)人為操作可以馬馬虎虎的問題，在ERP操作中表現(xiàn)出來(lái)的就是錯(cuò)誤。ERP系統(tǒng)就如同一個(gè)十分較真的人，稍有錯(cuò)誤，哪怕微不足道，就會(huì)很快反映出來(lái)。這樣給人感覺就像到處都是錯(cuò)誤。其實(shí)真正的錯(cuò)誤就是那幾個(gè)、那幾類，也許是操作人員一時(shí)解決不了很著急，有時(shí)又難免有些虛張聲勢(shì)、夸大其詞。解決老問題的同時(shí)，又會(huì)在不同發(fā)展階段產(chǎn)生一系列新的問題。管理水平就是這樣解決問題、產(chǎn)生問題、再解決問題的循環(huán)中不斷提升的。如果僅依據(jù)個(gè)別問題就由此下結(jié)論說(shuō)ERP實(shí)施效果太差、ERP實(shí)施失敗，這就很容易導(dǎo)致外行人一棒子打死內(nèi)行人。最終會(huì)嚴(yán)重打擊那些積極主動(dòng)承擔(dān)重任的人的工作熱情。暴露問題往往也是管理進(jìn)步的開始，也是實(shí)施ERP的初步成效表現(xiàn)。我們應(yīng)該冷靜地分析清楚問題的本質(zhì)，要研究清楚問題產(chǎn)生的前因后果、來(lái)龍去脈。最重要的是如何解決已經(jīng)暴露或新產(chǎn)生的問題。越是最基本的東西，越是繞不過(guò)去，越是要首當(dāng)其沖的解決，而且必須十分專業(yè)。比如研發(fā)的各種技術(shù)資料，倉(cāng)庫(kù)的各種物料賬，財(cái)務(wù)的各種單據(jù)和科目設(shè)置，銷售訂單等等。這些看似簡(jiǎn)單，本身卻十分繁瑣而專業(yè)的工作，都需要花費(fèi)相當(dāng)?shù)木蜁r(shí)間，還極容易出錯(cuò)。即使是千分之一的錯(cuò)誤，其絕對(duì)數(shù)量也不小，很容易讓人感覺業(yè)務(wù)錯(cuò)誤很多。這就更加要求企業(yè)扎扎實(shí)實(shí)去管理基礎(chǔ)建設(shè)。ERP系統(tǒng)是一個(gè)高度集成、充分共享的信息管理系統(tǒng)，任何環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤都不可避免地影響到其他環(huán)節(jié)，這就是ERP系統(tǒng)出錯(cuò)的放大效應(yīng)。但只要對(duì)應(yīng)錯(cuò)誤源環(huán)節(jié)做好糾錯(cuò)，其他環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤也就自動(dòng)消除。當(dāng)然，如果不能夠及時(shí)正確糾錯(cuò)，勢(shì)必形成惡性循環(huán)，直至系統(tǒng)混亂、癱瘓。有些并不是真正的問題。或者只是一些抱怨，是大家不愿意、不習(xí)慣、不熟悉新的管理方式和操作方式，隨著時(shí)間的推移和大家的逐步適應(yīng)，這些抱怨都會(huì)越來(lái)越少的，但永遠(yuǎn)不會(huì)消失。一些操作性的問題，只需及時(shí)解釋、解決即可。冤為替罪羊：無(wú)論實(shí)施過(guò)程，還是使用ERP系統(tǒng)，都不可避免地會(huì)出錯(cuò)，遭人非議。出錯(cuò)往往不是軟件系統(tǒng)，而是操作系統(tǒng)的人。系統(tǒng)代人受過(guò)，成了人推卸責(zé)任的替罪羊。ERP系統(tǒng)成功實(shí)施后為何還會(huì)失敗？我們也會(huì)經(jīng)常看到一些已經(jīng)成功實(shí)施的ERP系統(tǒng)最后又出現(xiàn)運(yùn)行失敗，根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為主要來(lái)自四個(gè)方面。ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)人才流失，缺乏專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來(lái)維護(hù)ERP系統(tǒng)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。管理基礎(chǔ)薄弱，沒有持續(xù)改進(jìn)。實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)，進(jìn)行過(guò)大規(guī)模的管理優(yōu)化，但畢竟不可能解決所有問題。這些問題的不斷積累，直至爆發(fā)，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)錯(cuò)誤百出，甚至癱瘓。不能打持久戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)是一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硐到y(tǒng)，操作要求規(guī)范，嚴(yán)格按章行事。ERP系統(tǒng)實(shí)施后，如果沒有嚴(yán)格要求，會(huì)逐漸出現(xiàn)信息錯(cuò)誤增多，直至無(wú)法運(yùn)行。管理層不能更高、更嚴(yán)格地要求自己，來(lái)優(yōu)化整個(gè)管理體系、提升整體管理水平和培養(yǎng)員工技能素質(zhì)。導(dǎo)致ERP正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)的條件逐漸惡化，直至ERP運(yùn)行失敗。五、如何破解實(shí)施ERP系統(tǒng)中常見的幾大難題？如何解決“外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行”的困境？管理者、領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)業(yè)務(wù)、管理比較精通，在業(yè)務(wù)、管理解決方案方面要起到主導(dǎo)作用，領(lǐng)導(dǎo)者在ERP專業(yè)方面存在短板，但可以充分利用自己的威望，做好各個(gè)職能模塊之間的協(xié)調(diào)工作，做好對(duì)ERP專業(yè)人才的服務(wù)、支持工作。切忌不懂裝懂瞎指揮。作為ERP專業(yè)人員，ERP專業(yè)技能是其優(yōu)勢(shì)，但對(duì)業(yè)務(wù)、管理解決方案卻是短板。要謙虛學(xué)習(xí)、消化各類業(yè)務(wù)專業(yè)解決方案；對(duì)于相對(duì)“外行”的領(lǐng)導(dǎo)，要尊重對(duì)方，充分借用領(lǐng)導(dǎo)的威望，即借力、借勢(shì)、借威望，來(lái)有力推進(jìn)ERP系統(tǒng)的實(shí)施。切忌對(duì)業(yè)務(wù)問題和管理問題大包大攬，喧賓奪主。如何消除員工的恐懼、焦慮心理？在ERP系統(tǒng)實(shí)施前期，員工產(chǎn)生緊張、焦慮、恐懼情緒都是很正常的，必須做好適當(dāng)?shù)氖鑼?dǎo)工作。如果置之不理，或是處理不當(dāng)，就可能帶來(lái)嚴(yán)重的后果。多培訓(xùn)、指導(dǎo)員工，尤其要加大現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，及時(shí)幫助員工消除失誤。員工出現(xiàn)失誤，要分析原因，不能一味處罰。如果是解決方案本身有缺陷，主管要及時(shí)檢討、糾正解決方案，并主動(dòng)承擔(dān)失誤責(zé)任。適當(dāng)包容員工早期的操作失誤，項(xiàng)目組、上級(jí)主管應(yīng)該主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，舒緩員工心理壓力。反之，上級(jí)推卸責(zé)任給員工，只能雪上加霜。實(shí)施新的流程或方案，項(xiàng)目輔導(dǎo)人員一定要現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，而且還要堅(jiān)持一定的時(shí)間。萬(wàn)不可讓員工獨(dú)立操作。否則，員工會(huì)恐慌，操作失敗又會(huì)導(dǎo)致悲觀情緒蔓延。不要實(shí)施員工無(wú)法完成的方案。項(xiàng)目組成員、管理人員不能自認(rèn)為簡(jiǎn)單，完全忽視員工技能和感受。整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)該多獎(jiǎng)勵(lì)少處罰。每隔一段時(shí)間，適當(dāng)放松或慶祝，尤其是階段性大戰(zhàn)之后的疲勞期。老員工經(jīng)驗(yàn)豐富卻無(wú)法熟練操作系統(tǒng)，如何解決？企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)存在一種非常錯(cuò)誤的觀念，就是人人參與ERP系統(tǒng)實(shí)施，必須人人能夠熟練操作ERP系統(tǒng)。各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實(shí)際上存在大量經(jīng)驗(yàn)豐富、文化程度不高的老員工，逼迫他們操作ERP系統(tǒng)無(wú)異于張飛繡花。企業(yè)里有影響力的老員工一旦產(chǎn)生抵觸情緒，對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施的消極影響很快就變得明顯。解決方法是，適當(dāng)調(diào)整職能分工（即職能優(yōu)化），這樣既能充分發(fā)揮老員工的優(yōu)勢(shì)，又能對(duì)ERP實(shí)施起到更好的促進(jìn)作用?？偠灾?，企業(yè)的ERP實(shí)施、流程優(yōu)化、組織變革、管理優(yōu)化，實(shí)施內(nèi)容基本相同，ERP軟件只是一個(gè)工具，要能“為我所用、不為其所困”，我們要回歸ERP本質(zhì)，跳出ERP軟件的“陷阱”，一切問題便會(huì)迎刃而解，至少不至于陷入“當(dāng)局者迷”的困境！

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